Für unser Büro- und Kommunikationsteam aus zwei Personen, welches eine zentrale Stelle in unserem Büro als Bindeglied zur Geschäftsleitung innehat, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n kompetente:n Mitarbeiter:in für die Administration, das Rechnungs- und Personalwesen und die Buchhaltung.
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie Führen des Sekretariats, Mitorganisation des Büroalltags und spezieller Anlässe, Empfang, etc.
- Führen der Mitarbeiter:innenadministration und der Lohnbuchhaltung
- Führen des Rechnungswesens und der Buchhaltung
- Mitarbeit bei den Abschlüssen in Zusammenarbeit mit unserem Buchhaltungsbüro
- Mitarbeit im Rechnungs- und Vertragswesen der Projekte auf der Planungsseite (Planerverträge, Planerrechnungen, etc.)
Du bist zuverlässig, teamorientiert, hast Humor und bist eine selbstständige und exakte Arbeitsweise gewohnt. Du bringst mit:
- Eine kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung in vergleichbarer Position in einem Büro der Planungs- oder Baubranche
- Erfahrung im Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung
- Wenn möglich Erfahrung im Personalwesen
- Affinität für digitales Arbeiten (wir arbeiten auf Mac)
- Kompetente schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch (Muttersprache oder Niveau C2), idealerweise ergänzt mit Kenntnissen in Englisch und Französisch
Was wir Dir bieten:
- Ein eingespieltes, motiviertes Team in einem urban gelegenen Büro im Zürcher Kreis 4 (10 Minuten vom HB Zürich)
- Attraktive Anstellungsbedingungen und eine Unternehmenskultur, die auf Offenheit und Entwicklung setzt
- Wir fördern Deine individuelle Entwicklung – Weiterbildung ist für uns ein selbstverständlicher Bestandteil
- Raum für Eigeninitiative, Mitdenken und kreative Lösungen
Sende uns Deine Bewerbung als PDF-Datei (max. 5 Seiten) mit Lebenslauf, Zeugnissen und einem kurzen Motivationsschreiben bis zum 31.10.2025 an:
> arbeiten_at_enf.ch
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und Dir unser Büro und unser Team persönlich vorzustellen.